|

کارشناس روابط عمومی دانشگاه : آقای سیاوش صحرایی
مدرک تحصیلی : لیسانس برنامه ریزی علوم اجتماعی
شماره تماس :
روابط عمومی با توجه به سابقه تشکیلاتی و تعاریفی که از آن بعمل آمده محدوده فعالیت آن بسیار وسیع و بعنوان یک راهکار مدیریتی که میتواند تحقق اهداف سازمان را تسریع بخشد شکل گرفته است .
در دنیای امروز روابط عمومی ها به عنوان عناصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه ها و پیشبرد اهداف سازمانها تلقی میگردند.
روابط عمومی هنرش این است که بتواند امکانات و شرایط محیط بیرونی را تشخیص دهد و آنان را با امکانات درون سازمان پیوند دهد و اجرای فرامین درون سازمانی را تسهیل نماید و در نهایت ارتباط سازمان را با بیرون از آن, بدرستی برقرار سازد.
رئوس شرح فعالیت:
1.کمک و مشارکت در فرایند برنامه ریزی، تصمیم سازی و اجرای برنامه های راهبردی دانشگاه
2.نظارت بر تهیه هدایای متنوع و متناسب با ویژگیهای اقلیمی و فرهنگی نیشابور و ایران برای مهمانان برجسته داخلی و خارجی دانشگاه
3.نظارت بر حسن مطالعه و برنامه ریزی موضوعی واحدهای مختلف اداره روابط عمومی دانشگاه
4.نظارت بر حسن انجام مراحل مختلف افکار سنجی از مخاطبان داخلی و خارجی دانشگاه و انعکاس نتایج نظرسنجی ها به مسئولان دانشگاه
5.نظارت بر تهیه و تنظیم مطالب متنوع در خصوص اهداف، سیاستها و برنامه های دانشگاه در بخشهای مختلف با همکاری واحدهای ذیربط
6.نظارت بر تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیتهای دانشگاه و انتشار آنها با همکاری وسایل ارتباط جمعی
7.نظارت بر مطالعه مندرجات رسانه های گروهی در خصوص دانشگاه نیشابور و تهیه پاسخ مقتضی طبق سیاستهای دانشگاه درصورت لزوم
8.نظارت بر تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی روابط عمومی
9.نظارت بر برنامهریزی و اداره امور کنفرانسها، سمینارها، بازدیدها و فعالیتهای مشابه دیگر
10.نظارت بر ضبط کلیه سخنرانیها و کنفرانسها و مصاحبههای مطبوعاتی مسئولان دانشگاه
11.نظارت برانجام امور تشریفاتی دانشگاه
12.نظارت بر برنامهریزی و اداره نمایشگاهها و ضبط مذاکرات کنفرانسها، سمـــینارها و مصاحبههای مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی و انتشار آنها از طریق رسانه های جمعی
13.نظارت بر برگزاری میهمانیها و پذیرایی میهمانان برحسب موقعیت آنان
14.نظارت بر تولید فیلم و اسلاید و عکس و تهیه آرشیو خبری و جمعآوری اسناد و مدارک مربوطه
15.نظارت بر تهیه پوستر به مناسبت رویدادهای علمی، فرهنگی و آموزشی
16.نظارت بر تنظیم برنامههای رادیویی، تلویزیونی و مطبوعاتی با روسای دانشکده ها، مسئولان واحدهای مختلف و استادان دانشگاه در زمینه رویدادهای مهم علمی و فرهنگی و هنری، آموزشی، دانشجویی و پژوهشی
17.نظارت بر تنظیم اخبار و رویدادهای مهم علمی فرهنگی و آموزشی و دانشجویی دانشگاه و اعلام آن به رسانههای گروهی
18.نظارت بر ایجاد نمایشگاههای عکس،اسلاید فیلم و غیره از دانشگاه در نقاط مختلف ایران و جهان
19.نظارت بر حسن انجام امور اداره روابط عمومی
آشنائی بیشتر با روابط عمومی
روابط عمومی دانشگاه مجموعه ای است که قابلیتها، توانمندیها و زحمات بی شائبه اساتید، کارکنان و همکاران را که در تلاش بی وقفه جهت ارتقاء سطح دانش و احیاء فرهنگ علمی و آموزشی این مرز و بوم مشغولند را انعکاس داده، پژواک صدای دانشجویانی است که در کسب علم و معرفت جز رضای خدا و خدمت به خلق، هدفی ندارند.
روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی علاوه بر انجام فعالیتهای تخصص خویش، بسان قلب تپنده دانشگاه، به همکاری تنگاتنگ با معاونتها، مدیریتها، اساتید و دانشجویان اشتغال دارد و خانه امیدی برای رهپویان علم و دانش بوده و در یک کلام روابط عمومی دریست گشوده به اتاق فکر دانشگاه می باشد.
روابط عمومی با توجه به سابقه تشکیلاتی و تعاریفی که از آن بعمل آمده محدوده فعالیت آن بسیار وسیع و بعنوان یک راهکار مدیریتی که میتواند تحقق اهداف سازمان را تسریع بخشد شکل گرفته است .
در دنیای امروز روابط عمومی ها به عنوان عناصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه ها و پیشبرد اهداف سازمانها تلقی میگردند.
روابط عمومی هنرش این است که بتواند امکانات و شرایط محیط بیرونی را تشخیص دهد و آنان را با امکانات درون سازمان پیوند دهد و اجرای فرامین درون سازمانی را تسهیل نماید و در نهایت ارتباط سازمان را با بیرون از آن, بدرستی برقرار سازد.
افکار عمومی و روابط عمومی:
امروز به مدد تحولات صورت گرفته در عرصه ارتباطات و اطلاع رسانی بیش از پیش به تعبیر مارشال مک لوهان کانادایی یعنی 'دهکده جهانی' به واقعیت بدل شده است. اگر گفته شود که در سایه این تحولات مرزهای سیاسی دیگر مفهوم گذشته خویش را از دست داده و می توان بدون رنج پرواز و سفر با یک مودم به اقصی نقاط جهان سفر نمود سخنی به گزاف زده نشده است.
در چنین دنیایی که تحولات هر ساله اش برابر کل پیشرفتهای بشر در اعصار گذشته است چگونگی ارتباط با مردم و تسخیر اذهان و افکار عمومی نیازی مبرم و در عین حال هنری مشکل به شمار می رود.
تعداد مؤسسات و مراکز تولیدی و ارائه دهنده خدمات و در مقابل تقاضای روز افزون برای خدمات آنها از سوی جامعه و مشتریان لزوم شناخت و برای قشربندی اجتماعی و بافت مخاطبان و مشتریان را بیش از پیش آشکار کرده است. امروزه شناخت افکار عمومی، راهبران افکار و جلب توجه گروههای تأثیرگذار به سوی سازمان و هم آوا کردن جهت گیری آنها با اهداف سازمان و مؤسسات خدماتی و تولیدی امری ضروریست و در عین حال از اساسی ترین فاکتورهای موفقیت و پیشرفت به شمار می رود چه آنکه متناسب با عقاید و علایق و نیازهای مشتریان برنامه ریزی صورت گرفته و در نهایت ارتباطی همراه با امتناع محقق خواهد شد. با رشد و گسترش مردم سالاری و دموکراسی در جهان پس از تحولات صورت گرفته در نهضت رفرم یا به تعبیری رنسانس اروپا، افکار عمومی بعنوان عامل نیرومندی جریانات سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی را تحت تأثیر قرار داد.
افکار عمومی با تأثیرگذاری و نیروی قدرتمند خویش می تواند افراد و مؤسسات را در دستیابی به اهدافشان یاری کند و یا بالعکس در فاصله کوتاهی با ایجاد فضای روانه و منفی آنها را با همه توان مادی و معنوی خویش نابود سازد. همین دلیل کافی است تا ما را به شناخت افکار عمومی ریشه های شکل گیری آن و چگونگی مواجهه با آن وا می دارد. اینکه افکار عمومی چیست، چگونه شکل می گیرد و چگونه تغییر می یابد از ضروری ترین نیازهای روابط عمومی سازمانها و مؤسسات آموزشی، تولیدی، خدماتی و حتی نهادهای تبلیغی و سیاسی است.
روابط عمومی باید همواره ضمن ارزیابی افکار و نظرات عامه، در جهت تقویت آن بخش از ساختار افکار که موافق با اهداف سازمان متنوع اوست و حذف و کمرنگ کردن یا امتناع آن لایه از نظرات توده که بی تفاوت و یا در تعارض با اهداف سازمانی اوست در تلاش نماید.
اگر بتوانیم افکار عمومی را مجموع عقاید و نقطه نظرات و گرایشهای بخش بزرگی از جامعه و پیرامون آن در یک زمان معین بدانیم نقش روابط عمومی در برابر آن شامل شناخت عقاید و واکاوی ارزشها، سنتها و عقاید تشکیل دهنده آن، مطالعه بافت سیاسی، اجتماعی، آشنایی با گرایشها و انتظارات عموم از سازمان یا مؤسسه هدف با ابزارهایی چون نظام انتقادات و پیشنهادات، مطالعه موردی، تحقیقات میدانی، نیاز سنجی، تشکیل شورای مشورتی از رهبران افکار و معتمدان جامعه هدف و ... جهت ایجاد کانال ارتباطی با شکل دهندگان و حرکت دهندگان افکار عمومی مساعد و موافق و کاهش و حذف افکار مخالف هم از مساعدت و اقبال مخاطبان و مشتریان که خود جزئی از افکار عمومی بوده یا متأثر از آنند بهره برد و هم در راستای دست یابی به اهداف از قبل تعیین شده حمایت نخبگان (رهبران افکار و گروههای مرجع) و مردم متأثر از افکار آنان بدست آورد.
مأموریت و شرح وظایف روابط عمومی:
- جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرحها و برنامه های دانشگاه به منظور تنظیم سیاستهای خبری، تبلیغاتی و اجرای طرح های انتشاراتی و تبلیغاتی جهت آگاه ساختن اذهان عمومی از پیشرفتها و فعالیتهای دانشگاه.
- گردآوری و بررسی مقالات و مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی مربوط به دانشگاه جهت انعکاس به مبادی ذیربط.
- فــراهم آوردن حسن ارتباط متقابل بین مردم و مسئــولین دانشــگاه از طریق برگزاری مصاحبه با رسانه های گروهی و ملاقات ها و بازدیدها و برپایی سخنرانیها.
- برقراری ارتباط با دفاتر روابط عمومی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دانشگاهها و مؤسسات پژوهشی کشور به منظور اگاهی از برنامه ها، سمینارها، کنفرانسهای آنان.
- تهیه و تدوین بیانیه ها، اخبار، اطلاعیه ها، آگهی ها، پیام های دانشگاه و ترتیب نشر و انعکاس آنان در رسانه های گروهی.
- پیگیری انجام به موقع وعده های مسئولین دانشگاه به منظور انعکاس نتایج بدست آمده در داخل و خارج از دانشگاه.
- بررسی مطالب منتشر شده در رسانه های گروهی و مجامع عمومی در رابطه با فعالیت های دانشگاه به منظور اطلاع، انعکاس و پاسخگویی در صورت نیاز.
- برنامه ریزی و اقدام جهت تدوین نشریات و روزنامه های مناسب جهت توزیع بین مسئولین و نظارت بر اجرای امور انتشاراتی دانشگاه و انجام امور خطاطی و طراحی در زمینه های تبلیغاتی با همکاری سایر مسئولین مربوط.
- دعوت از خبرنگاران رسانه های گروهی جهت شرکت در مراسم مختلف دانشگاه.
- انجام کلیه امور مربوط به تهیه فیلم و عکس و اسلاید از رویدادهای مهم فعالیت های دانشگاه و نمایش فیلم در مناسب های مربوط.
- انعکاس فعالیت ها، برنامه ها و طرحهای دانشگاه به مردم از طریق برپایی نمایشگاه عکس، اسلاید و فیلم فعالیت های دانشگاه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری، اطلاعاتی و مطبوعاتی.
- بررسی، مطالعه و برنامه ریزی در مورد نیازهای تبلیغاتی قسمت های مختلف دانشگاه.
- ایجاد تمهیدات لازم به منظور شرکت در مجالس جشن، سوگواری، مربوط به اساتید، کارکنان و خانواده های آنان به نمایندگی از طرف دانشگاه.
- بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب وظایف محوطه و ارائه نتایج حاصله به ریاست دانشگاه و مسئولین مربوط به منظور اتخاذ روش های مطلوب و تدوین طرحها و برنامه های لازم در این زمینه.
- نظارت بر تهیه، انتشار و توزیع بولتن ها و بروشورهای اخبار و اطلاعات دانشگاه جهت آگاهی کارکنان، دانشجویان و مؤسسات تابعه.
- همکاری در تهیه بودجه سالانه مربوطه به برنامه های تشریفاتی و تبلیغاتی با واحدهای ذیربط.
- مشارکت و همکاری در برنامه ریزی، اعطای مجوز و نظارت بر کلیه نشریات ادواری دانشگاه.
- برنامه ریزی و اقدام جهت تدوین و انتشار نشریات ادواریویژه روابط عمومی با همکاری مبادی ذیربط.
- برنامه ریزی جهت حضور در نمایشگاه های مرتبط با وظایف دانشگاه با همکاری واحدهای مربوط.
- همکاری در تنظیم برنامه و اداره امور اجرائی همایشها، راهپیماییها، نمایشگاهها و برنامه های مرتبط با وظایف دانشگاه.
|