رئیس اداره کارگزینی هیات علمی : آقای علی اسلام دوست
مدرک تحصیلی : فوق لیسانس جغرافیا و برنامه ریزی شهری
در باره کارگزینی هیات علمی
کارگزینی هیأت علمی (دبیرخانه هیأت علمی) یکی از بخش های زیر مجموعه معاونت آموزشی واحد است که تمام مسائل و موارد مربوط به اعضای هیأت علمی و مدرسین واحد از قبیل استخدام ، مسائل اداری ، پرداخت ها و ... را انجام می دهد.
وظایف :
1- استخدام اعضاء هیات علمی (تمام وقت ، نیمه وقت و حق التدریس) شامل پذیرش در خواست های متقاضیان ، مطابق در خواست ها با ضوابط استخدامی دانشگاه ، تشکیل و تکمیل پرونده و ارسال آن به سازمان مرکزی دانشگاه و صدور حکم استخدامی پس از قبولی در مصاحبه علمی (برای تمام وقت و نیمه وقت (
2- تنظیم ، صدور و اجرای احکام جدید اعضاء هیات علمی (بهنگام تغییرات حقوقی مانند افزایش سالیانه حقوق و ...)
3- نظارت و اقدام برای جذب و انجام مراحل اداری بورسیه ها و متقاضیان طرح خدمتی
4- اقدام در خصوص تبدیل وضعیت استخدامی و ترفیع سالیانه اعضاء هیات علمی و ارتقاء مرتبه
5- انجام سایر امور اداری اعضاء هیات علمی (نظیر مرخصی و ...)
6- تنظیم و عقد قراردادهای حق التدریس برای کلیه اعضاء هیات علمی
7- تنظیم و عقد قراردادهای حق التدریس مدرسین تکنسین و لیسانس و مربیان بالینی (مربوط به دروس علمی (
8- محاسبه و گزارش حق التدریس دروس معرفی به استاد و مازاد جمعیت کلاس ها
9- تنظیم و عقد قرارداد های مربوط به پروژه ها ، کارآموزی ها و اساتید راهنما، مشاور و داور در پایان نامه های رشته های ارشد
10- محاسبات ماهیانه حقوق اعضاء هیات علمی
11- تهیه آمارهای مختلف در خصوص اعضاء هیات علمی جهت مراجع ذیربط
12- صدور گواهی های مختلف برای اعضاء هیات علمی
قوانین و آئین نامه های رایج
1- شرایط مورد نیاز جهت استخدام هیات علمی با مدرک دکترا :
1-1- حداکثر سن 40 سال (در موارد استثنایی برای افراد بالای 40 سال امکان کسب مجوز از سازمان مرکزی وجود دارد)
تبصره : اعضاء هیات علمی دانشگاه های دولتی و وزارتخانه های مختلف که بازنشسته می شوند می توانند بدون محدودیت سنی به استخدام تمام وقت دانشگاه آزاد در آیند.
2-1- اعضاء هیات علمی تمام وقت دانشگاه های دولتی با مدرک دکترا می توانند بصورت نیمه وقت به استخدام دانشگاه آزاد در آیند.
2- شرایط مورد نیاز جهت استخدام هیات علمی با مدرک فوق لیسانس :
1-2- حداکثر سن 35 سال
2-2- حداقل معدل مقطع فوق لیسانس 16 و یا میانگین مقطع لیسانس و فوق لیسانس حداقل 16 باشد .
3-2- آمادگی برای حضور و کار در واحد به مدت حداقل 3 روز کامل
3- پذیرش بورس در مقطع دکترا :
واحد جهرم آماده پذیرش بورسیه دوره دکتری در اکثر رشته های تحصیلی می باشد.
4- پذیرش بورس در مقطع فوق لیسانس :
5- روال استخدامی :
قبل از راه اندازی طرح اینترنتی جذب هیات علمی توسط سازمان مرکزی دانشگاه طبق مراحل زیر استخدام
صورت می پذرفت.
1-5- تکمیل فرم درخواست
2-5- ارسال فرم به دانشکده و اعلام نظر گروه مربوطه
3-5- اعلام نظر نهایی معاونت آموزشی واحد
4-5- تکمیل فرم های استخدامی و تحویل مدارک مورد نیاز (بطور جداگانه توضیح داده می شود)
5-5- ارسال مدارک به سازمان مرکزی و همزمان صدور قرار داد داخلی و جاری شدن حقوق
6-5- شرکت در مصاحبه علمی
7-5- صدور حکم استخدامی در صورت قبولی در مصاحبه علمی
در راستای اجرای سیاستهای شورای عالی انقلاب فرهنگی در خصوص تشکیل هیات اجرایی جذب اعضای هیأت علمی در کلیه دانشگاههای کشور و به منظور ساماندهی و هماهنگ سازی جذب اعضای هیأت علمی و بهینه سازی و یکنواختی فرآیند جذب ، کلیه واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی موظف شده اند، مدارک متقاضیان عضویـسـت در کــادر هیأت علمی و بورسیه را برابر ضوابط و مقررات تکمیل و به دبیرخانه هیأت اجرایی جذب استان مربوطه ارسال نمایند. مسئولین دبیرخانه هیأت های اجرایــی استان هــا در جهت تسریع و تسهیل مراحل استخدامی نظارت کامل داشته و مدارک متقاضیان استخدام را در صورت تائید به دبیرخانه هیأت مرکزی جذب دانشگاه آزاد اسلامی مستقر در سازمان مرکزی ارسال می نمایند.
متقاضیان استخدام هیات علمی می توانند از طریق سایت http://ebo.iau.ir در قسمت ورود به سامانه استخدام اینترنتی وارد شده و نسب به ثبت نام اقدام نمایند.
آدرس سایت دفتر استخدام و تامین هیات علمی و دبیرخانه هیات های ممیزه دانشگاه آزاد اسلامی http://jazb.iau.ir می باشد.
فراخوان جذب هر سه ماه یکبار در این سامانه اعلام می گردد و مدت ثبت نام حداکثر 20 روز می باشد.
|
نکات قابل توجه متقاضیان محترم
|
| اطلاعات متقاضیانی که ثبت نام خود را تا 10 روز تکمیل وثبت نهایی ننمایند پاک خواهد شد |
برای ویرایش اطلاعات در صورتی که تایید نهایی را انجام داده باشید باید از طریق واحدی که انتخاب کرده اید افدام نمایید در غیر این صورت می توانید از قسمت پیگیری ثبت نام وارد سایت شوید و از منو سمت راست قسمت مورد نظر را ویرایش نمایید
|
| در حال حاضر فقط می توان یک واحد دانشگاهی را انتخاب نمود و امکان انتخاب چند اولویت وجود ندارد |
| در صورتیکه در صفحه اول به طور صحیح و کامل تمام فیلدها را پر میکنید اما پس از کلیک بر روی گزینه تایید ، پیغام خطا صادر می شود به این معنی است که کد ملی شما قبلاً در سیستم ثبت شده است و می بایست در بخش پیگیری ثبت نام ، به تکمیل اطلاعات خود بپردازید . |
| در صورتیکه رمز عبور خود را فرموش کرده اید اگر تایید نهایی را انجام داده باشید باید از طریق واحدی که انتخاب کرده اید افدام نمایید
در غیر این صورت باِید تا 10 روز پس از ثبت نام اولیه صبر نمایید تا اطلاعات شما حذف شود
|
| در صورتیکه با ورود اطلاعات خطایThe requested URL could not be retrieved برخورد می کنید، اتصال اینترنت خود را بررسی نموده و پس از اطمینان ، کمی صبر نموده مجدداً امتحان نمائید . |
| در صورتیکه اطلاعات خود را ثبت نهایی کرده باشید دیگر امکان تغییر هیچ یک از اطلاعات را نخواهید داشت پس در تکمیل اطلاعات نهایت دقت را مبذول نمایید . |
| در صورتیکه پس از ثبت اولویت خود ، درخواست تغییر واحد دانشگاهی را داشته باشید می بایست قبل از اتمام فراخوان با در دست داشتن مدارک شناسایی به واحدی که انتخاب نموده اید مراجعه فرمایید . |
| در صورتیکه در هنگام ثبت اولویت ، پیغام عدم وجود رشته و واحد مطابق با رشته تحصیلی شما ظاهر گردید می بایست با ویرایش اطلاعات تحصیلی خود نسبت به انتخاب رشته دقیقاً مطابق با رشته تحصیلی مندرج در ستون نام رشته در فراخوان اقدام نمایید . |
تذکر : هر متقاضی استخدام حداکثر مجاز است دو بار در مصاحبه علمی شرکت نماید و در صورت مردودی قرار داد داخلی با وی لغو می گردد .
6- مدارک لازم جهت ارسال به سازمان مرکزی :
1-6- متقاضیان عادی :
-
تصویر مدارک تحصیلی (کارشناسی ، کارشناسی ارشد و دکترا) در فرم های رسمی دانشگاه محل تحصیل
-
تصویر ارزشیابی دائم یا موقت مدارک تحصیلی برای فارغ التحصیلان خارج از کشور توسط وزارت علوم
-
تصویر ریز نمرات تحصیلی با توجه به سیستم تحصیلی کشور محل تحصیل
-
تصویر آخرین حکم استخدامی یا بازنشستگی برای متقاضیان بازنشسته
-
اصل فرم های تکمیل شده استخدامی
-
تصویر کلیه صفحات شناسنامه (صفحه اول ، دوم و توضیحات)
-
تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
-
قطعه عکس 3 در 4 پشت نویسی شده
-
تعهد کتبی مبنی بر عدم اشتغال برای متقاضیان استخدام بصورت تمام وقت
2-6- متقاضیان استخدام نیمه وقت (فقط جهت افراد دارای مدرک دکترا)
-
تصویر آخرین حکم استخدامی یا حکم بازنشستگی از دانشگاه دولتی محل خدمت متقاضی در سال جاری یا تصویر گواهی
-
هیات گزینش استاد یا دفتر سنجش وزارت علوم مبنی بر پذیرش از گزینش علمی
-
اصل فرم های تکمیل شده
-
6قطعه عکس 3 در 4 پشت نویسی شده
-
تصویر کلیه صفحات شناسنامه (اول ، دوم و توضیحات (
-
تصویرآخرین مدرک تحصیلی درفرم های رسمی دانشگاه محل تحصیلی یا تصویرارزشیابی آخرین مدرک تحصیلی توسط وزارت علوم
7- ارتقاء شغلی پس از استخدام :
الف) ترفیع پایه :
- هر عضو هیات علمی تمام وقت در صورت داشتن هرگونه مقاله ، پژوهش و کارعلمی هر شال یک پایه تمام وقتی دریافت می دارد. درصورت نداشتن کارعلمی مدت لازم برای ترفیع پایه 2 سال می باشد .
- هر عضو هیات علمی نیمه وقت که عضو هیات علمی دانشگاه دولتی می باشد به ازاء ترفیع پایه در محل خدمت تمام وقتی خود می تواند بصورت سالیانه یک پایه نیمه وقتی دریافت نماید .
- هر عضو هیات علمی نیمه وقت که عضو هیات علمی دانشگاه دولتی نمی باشد در صورت داشتن هرگونه مقاله ، پژوهش و کارعلمی هر دو سال یک پایه (معادل تمام وقتی) دریافت می دارد. در صورت نداشتن کار علمی مدت لازم برای ترفیع پایه چهار سال خواهد شد.
تذکر : غیر حقوقی مربوطه در بند " سوابق دانشگاه آزاد " در حکم منعکس می شود .
ب) تبدیل وضعیت استخدامی :
هر عضو هیات علمی پس از صدور مجوز استخدام از طرف سازمان مرکزی به استخدام پیمانی واحد در می آید. پس از گذشت یک سال با در خواست واحد و تصویب هیات ممیزه منطقه به رسمی آزمایشی تبدیل وضعیت می یابد و دو سال در وضعیت رسمی آزمایشی باقی می ماند سپس در صورت داشتن حداقل دو امتیاز پژوهشی مربوط به مجلات معتبر علمی با در خواست واحد و تأیید هیات ممیزه منطقه و تنفیذ دبیرخانه هیأتهای ممیزه سازمان مرکزی به رسمی قطعی تبدیل وضعیت می یابد .
تذکر : تبدیل وضعیت استخدامی تغییر حقوقی ایجاد نمی کند .
ج) ارتقاء مرتبه علمی :
از مربی به استادیار : برای دو دسته افراد قابل انجام است. اول افرادی که با مرتبه مربی به استخدام دانشگاه درآمده و سپس مدرک دکترا دریافت داشته اند. این قبیل افراد پس از اخذ مدرک می بایست در مصاحبه علمی مجدد شرکت نمایند سپس درخواست ارتقاء مرتبه به هیات ممیزه منطقه ارسال می شود و پس از تصویب به دبیر خانه هیأتهای ممیزه سازمان مرکزی ارسال می شود. پس از تأیید این مرجع حکم استادیاری قابل صدور است. دسته دوم مربیانی هستند که بدون اخذ مدرک دکترا و فقط بعلت داشتن پژوهشهای متعدد با کسب حداقل امتیاز ارتقاء مرتبه و با تأیید سازمان مرکزی به یکی از دانشگاههای مجری دوره دکتری معرفی می شوند و یک تز در سطح دوره دکترا می گذرانند و پس از دفاع به مرتبه استادیاری ارتقاء می یابند .
ازاستادیار به دانشیار : اعضاء هیات علمی دارای مدرک دکترا در صورتی که در مرتبه استادیاری 4 سال توقف داشته باشند و یا در مرتبه علمی مربی و استادیاری مجموعا حداقل 8 سال توقف داشته باشند در صورت داشتن پژوهش و مقالات علمی معتبر و کسب حداقل امتیاز لازم و پس از تأیید هیات ممیزه منطقه و سازمان مرکزی به مرتبه دانشیاری ارتقاء می یابند .
از دانشیار به استاد : همانند بند قبلی در صورت توقف حداقل 4 سال در مرتبه دانشیاری قابل انجام است .
8- حق التدریس :
برای کلیه ساعات مدرسین حق التدریسی و ساعات مازاد بر 10 ساعت اعضاء هیات علمی تمام وقت و مازاد بر 8 ساعت اعضاء علمی نیمه وقت قرارداد حق التدریس صادر می شود .
عدد حق التدریس اساتید مختلف بسته به مدرک تحصیلی ، سوابق تدریس و پژوهشی و نوع درس بر اساس بخشنامه های سازمان مرکزی تعیین می گردد و در این قرارداد قید شده پی از امضاء مسئول کارگزینی هیات علمی و معا.ن آموزشی واحد برای امضاء مدرس به گروه مربوطه ارسال می گردد . مدرس پس از امضاء می بایست قرارداد را تحویل مدیر گروه یا دبیرخانه دانشکده مربوطه نماید. مبلغ قرارداد پس از تحویل نمرات ترم به استاد پرداخت می گردد .
تذکر : جهت تعیین شرایط اولیه بین مدرس و دانشگاه قبل از شروع ترم و در زمان برنامه ریزی یک نسخه پیش قرارداد بین طرفین منعقد می گردد.
9- مساعده حق التدریس :
پس از گذشت حداقل 10 هفته از ترم مدرس می تواند 50 درصد از کل مبلغ قرارداد حق التدریس را دریافت نماید. روال اداری به اینصورت است که مدرس فرم درخواست مساعده را که در اختیار گروه ها می باشد تکمیل و پس از امضاء مراجع ذیربط که در فرم آمده است، با اعلام مبلغ کل حق التدریس به حسابداری قابل پرداخت می گردد.
10- صدور گواهی :
گواهی های مختلف که مورد درخواست اعضاء هیات علمی می باشد با ارائه درخواست به دبیرخانه هیات علمی و امضاء معاون مربوطه قابل وصول است.
