|
در حال حاضر مسولیت این حوزه با آقای وحید رفان است .
ایشان دارای مدرک تحصیلی لیسانس برنامه ریزی علوم اجتماعی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد جهرم است .
از سوابق کاری ایشان می توان به مسوولیت امور فارغ التحصیلان دانشگاه قبل از تصدی مدیریت اداری اشاره نمود.
مدیریت امور اداری در واقع جنبههای انسانی سازمان را در بر میگیرد، زیرا انسان عامل مهمی در نیل به اهداف سازمان و مدیریت به شمار میرود. تحقیقات امروزی بیانگر این واقعیت است که رابطه نزدیکی بین نحوه مدیریت منابع انسانی و امکان نیل به اهداف سازمانی وجود دارد، از این روست که این مدیریت امروزه به منزله یکی از شریانهای مهم و حیاتی هر سازمانی محسوب میگردد. مدیریت منابع انسانی، تخصص ویژهای است که کوشش می نماید تا در جهت کسب رضایت کارکنان و تأمین
هدف های سازمانی گام برداشته و سیاست گذاری نماید.
مدیران منابع انسانی به طور کلی دارای دو نوع وظیفه میباشند:
اول: برنامه ریزی، سازماندهی، رهبری، نظارت و هماهنگی در واحد تحت نظارت خود و اجرای عملیات تاکتیکی.
دوم: وظایف اختصاصی یعنی انجام کلیهی عملیات لازم جهت استخدام، در زمان اشتغال و هنگام بازنشستگی تا پایان عمر یک نیرو.
مدیریت امور اداری در راستای تحقق اهداف سازمانی خود، اهم برنامهریزیهای خود را بر روی منابع انسانی (رکن اصلی و اساسی سازمان)، اجرای صحیح بخشنامهها، آئیننامهها و... در چار چوب مقررات و قانون نموده که خلاصهای از آن بهشرح ذیل مرقوم میگردد.
شرح وظایف حوزه مدیریت امور اداری :
• رسیدگی و انجام امور مربوط به بررسیهای سازمانی و پیش بینی و تأمین کادر نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
• تعیین و تشخیص پستهای سازمانی واحدهای تابعه با همکاری واحدهای ذیربط
• نظارت در امر حضور و غیاب کارکنان دانشگاه و طراحی سیستمهای مکانیزه حضور و غیاب
• انجام امور استخدامی و صدور احکام کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی
• صدور حکم استخدامی، تغییر ضریب حقوق و مزایا، ارتقاء گروه، ترفیع و رتبه علمی، انتصاب، اشتغال، مأموریت، تعلیق، بازنشستگی ، موظف و غیره
• اجرای قوانین و مقررات ، آیین نامهها و دستورالعملهای انضباطی مورد عمل و رسیدگی به تخلفات اداری مطابق دستورالعمل مربوطه
• تهیه آمار کارکنان و انتقال آن به کارتهای کاردکس و کامپیوتری جهت نگهداری و ارائه به مقامات مافوق
• تهیه و تنظیم و نگهداری حفظ و حراست پروندههای استخدامی و تهیه و جمعاوری آمار و اطلاعات پرسنلی مورد نیاز واحدها و نیز مایحتاج دانشگاه اعم از لوازم و مواد با رعایت کامل مقررات مالی
• انجام تدارکات لازم جهت تأمین سوخت ، آب و برق حفظ وسائل و تجهیزات مصرف نشدنی دستگاههای تأسیساتی و حرارتی و ارتباطی
• خرید مایحتاج دانشگاه طبق مقررات قانونی مربوطه
• تهیه و تنظیم و نگهداری دفاتر کالا و اسناد خرید
• انبارداری و تهیه و تنظیم دفاتر انبار
• توزیع و تحویل کالاهای مورد درخواست به واحدها و گروههای متقاضی
• سفارش امور چاپی مطابق مقررات موضوعه
• نگهداری و تعمیر و حفظ و حراست ساختمان و تأسیسات ، تجهیزات و وسائل و سایر لوازم غیر مصرفی و انجام دادن اقدامات احتیاطی اولیه در موقع بروز حوادث
• انجام سایر امور مرتبط
|
